Online agenda
Je online agenda voor je barbershop
In BarberShift zie je in één overzicht wat er vandaag, deze week of de komende tijd op de planning staat. Online boekingen en afspraken die je zelf toevoegt komen samen in dezelfde agenda, op je telefoon en op je laptop.
30 dagen gratis proberen. Geen betaalgegevens nodig.
Zo ziet je agenda eruit
Voorbeeld van de BarberShift-agenda met voorbeeldgegevens.
Alleen-lezen voorbeeld. Er worden geen gegevens geladen of opgeslagen.
Een agenda die klopt, ook als je aan het knippen bent
Veel barbers werken met een papieren agenda, hun telefoonagenda en losse berichten door elkaar. Zodra het druk wordt, staat een afspraak op twee plekken of nergens.
In BarberShift is er één agenda. Een klant die online boekt, een klant die belt en de vaste klant die aan de stoel meteen zijn volgende beurt vastlegt: alles staat op dezelfde tijdlijn.
Dag, week of lijst
Je schakelt bovenin je agenda tussen drie weergaven. Welke je gebruikt hangt af van waar je op dat moment naar kijkt.
Dagweergave
De hele dag als tijdlijn, met alle afspraken op hun eigen plek. Werk je met meerdere barbers, dan krijgt iedereen een eigen kolom.
Weekweergave
Zeven dagen naast elkaar. Handig om te zien waar nog ruimte is en welke dagen vol lopen.
Lijstweergave
Alle afspraken onder elkaar met naam, behandeling, tijd en status. Prettig om snel iets terug te zoeken.
Online boekingen en handmatige afspraken op één tijdlijn
Je agenda maakt geen onderscheid in hoe een afspraak binnenkomt.
Online geboekt
Boekt een klant via je boekingspagina, dan staat de afspraak meteen in je agenda. Je hoeft niets over te typen.
Meer over online boekenZelf toegevoegd
Belt of appt iemand, of staat de klant voor je? Voeg de afspraak zelf toe: klant, behandeling, dag en tijd.
Nooit dubbel
Alles wat in je agenda staat, is online niet meer boekbaar. Ook afspraken die je zelf hebt ingepland.
Je agenda houdt rekening met hoe jij werkt
Je stelt één keer in wanneer je werkt en hoe lang je behandelingen duren. Daarna rekent BarberShift zelf uit wat past.
Werktijden per dag
Per dag en per medewerker. Een vrije maandag of alleen zaterdagochtend werken is gewoon in te stellen.
Pauzes, vakanties en blokkades
Blokkeer een middag, een week vakantie of een vast pauzemoment. Die tijd is dan niet boekbaar.
Duur per behandeling
Een knipbeurt van 30 minuten neemt in je agenda minder ruimte in dan knippen en baard samen. Je ziet in één oogopslag hoe lang je bezig bent.
Aanbevolen tijden die aansluiten op je planning
Staan er al afspraken op een dag, dan markeert BarberShift maximaal drie momenten als aanbevolen: tijden die een gat precies opvullen of direct aansluiten op een bestaande afspraak. Je klant kan elk vrij moment blijven kiezen.
- 16:00Beschikbaar
- 17:00Aanbevolen
- 18:00Bezet
- 19:00Bezet
- 20:00Bezet
Voorbeeld: 17:00 sluit direct aan op de afspraken die al gepland staan. Je klant kan nog steeds elk ander beschikbaar moment kiezen.
Werk je alleen of met een team?
Als zelfstandige barber
Eén tijdlijn met al je afspraken. Geen kolommen, geen keuzestap — gewoon je dag.
Met meerdere barbers
Iedere barber heeft een eigen kolom in de dagweergave, met zijn eigen werktijden. Je kunt ook filteren op één barber.
Meerdere barbers vanaf Professional.
Afspraken beheren vanuit je agenda
Je opent een afspraak en handelt hem direct af. Je klant krijgt automatisch bericht waar dat nodig is.
Bevestigen of weigeren
Werk je met aanvragen, dan bevestig of weiger je een boeking rechtstreeks vanuit je agenda.
Verzetten en wijzigen
Een andere tijd, een andere behandeling of een andere barber: je past de afspraak aan zonder hem opnieuw in te voeren.
Annuleren en no-show
Markeer een afspraak als geannuleerd, afgerond of niet verschenen. Je houdt zo een eerlijk beeld van je dag.
Op je telefoon net zo bruikbaar
Je agenda is gemaakt om tussen twee klanten door te bekijken. Op je telefoon scroll je door de dag met de tijden vast in beeld, en bij meerdere barbers blijft de naam boven de kolom staan. Zo weet je altijd naar wiens planning je kijkt.
Je hoeft niets te installeren: je opent BarberShift in je browser en logt in.
Geen dubbele boekingen
Boeken twee klanten tegelijk op hetzelfde moment? BarberShift verwerkt boekingen één voor één en controleert bij het opslaan opnieuw of de tijd nog vrij is. Is die net bezet, dan krijgt de tweede klant meteen andere tijden te zien.
Hetzelfde geldt voor afspraken die je zelf toevoegt: je agenda blijft de enige waarheid.
Veelgestelde vragen over de online agenda
Ja. Je schakelt bovenin tussen dag, week en lijst. De filters op status, barber en zoekterm blijven daarbij gewoon staan.
Zeker. Je voegt een afspraak toe met klant, behandeling, dag en tijd. Die tijd is daarna online niet meer boekbaar.
Ja. In de dagweergave krijgt elke barber een eigen kolom. Je kunt ook filteren op één barber.
Ja. De agenda is gemaakt voor mobiel gebruik: de tijdkolom en de namen boven de kolommen blijven in beeld terwijl je scrollt.
Ja. Alles wat je blokkeert — een vrije dag, vakantie of een pauze — is niet boekbaar en blijft zichtbaar in je planning.
De afspraak verdwijnt uit je planning en die tijd komt weer vrij voor online boekingen. Je ziet de annulering terug bij de klant.
Ja. Je opent de afspraak en past tijd, behandeling of barber aan. BarberShift controleert of de nieuwe tijd past.
Je begint met 30 dagen gratis, zonder betaalgegevens. Daarna kies je een abonnement dat past bij hoe je werkt.
Verder lezen
Zet je agenda vandaag online
Maak een account aan, stel je werktijden en behandelingen in en zie je afspraken vanaf dag één op één plek.
30 dagen gratis. Maandelijks opzegbaar.